Als management assistent ben je samen met de project & management assistent verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied voor en in overleg met de Managing Director.
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- Beheren van de agenda’s van de Managing Director en het inplannen van afspraken
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van besprekingen, en bewaken van actiepunten en ondernemen van actie richting betrokkene(n)
- Het tijdig verzorgen, verzenden en archiveren van correspondentie
- Voorbereiden en uitwerken van presentaties
- Mede voorbereiden en organiseren van personeelsfeesten, seminars en beurzen
- Ontvangen van gasten en plannen en boeken van reizen en hotelaccommodaties.
