Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Arbo-team, wat bestaat uit bedrijfsartsen en casemanagers. In deze rol werk je veel samen met andere secretaresses en zorg je voor optimale ondersteuning van het team. Je krijgt een divers takenpakket en er wordt veel zelfstandigheid en pro-activiteit van je verwacht.
Hoe ziet jouw takenpakket eruit als secretaresse?
- Je beheert de agenda’s van de casemanagers en bedrijfsartsen en plant afspraken in
- Je hebt via de mail en telefonisch contact met opdrachtgevers en hun werknemers
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en bijwonen van overleggen en vergaderingen
- Bewaken van deadlines in de processen en zorgen dat deze gehaald worden samen met jouw collega’s
- Administratief ondersteunen van de certificering en jaarlijkse audit
